Our client, a dynamic organization in the office services sector, is seeking an Administrative Assistant to join their team. As an Administrative Assistant, you will be part of the facilities management team supporting various operational functions. The ideal candidate will have strong organizational skills, effective communication abilities, and a proactive attitude, which will align successfully with the organization.

Job Title: Administrative Assistant

Location: Madison, AL

Pay Range: $25 per hour

What's the Job?

• Perform analysis of maintenance and repairs needed and delegate tasks to site landlord or off-site contractors.

• Conduct light facilities work such as changing light bulbs and moderate office space repairs.

• Monitor and respond to work order ticket platform, ensuring timely completion of tasks.

• Receive, sort, and deliver all incoming mail and packages according to established time frames.

• Organize and distribute supplies to client employees, maintaining inventory and supply areas.

What's Needed?

• Minimum of 2 years of experience in a similar role.

• Ability to pass a Motor Vehicle Record (MVR) background check.

• Strong organizational and communication skills.

• Ability to work independently with minimal supervision.

• Familiarity with basic maintenance and administrative tasks.

What's in it for me?

• Opportunity to work in a collaborative and supportive environment.

• Gain valuable experience in facilities management and office services.

• Develop your skills in project coordination and administration.

• Be part of a team that values safety and efficiency in the workplace.

• Engage with diverse colleagues and contribute to a positive work culture.

If this is a role that interests you and you'd like to learn more, click apply now and a recruiter will be in touch with you to discuss this great opportunity. We look forward to speaking with you!

About ManpowerGroup, Parent Company of: Manpower, Experis, Talent Solutions, and Jefferson Wells

ManpowerGroup® (NYSE: MAN), the leading global workforce solutions company, helps organizations transform in a fast-changing world of work by sourcing, assessing, developing, and managing the talent that enables them to win. We develop innovative solutions for hundreds of thousands of organizations every year, providing them with skilled talent while finding meaningful, sustainable employment for millions of people across a wide range of industries and skills. Our expert family of brands – Manpower, Experis, Talent Solutions, and Jefferson Wells – creates substantial value for candidates and clients across more than 75 countries and territories and has done so for over 70 years. We are recognized consistently for our diversity - as a best place to work for Women, Inclusion, Equality and Disability and in 2023 ManpowerGroup was named one of the World's Most Ethical Companies for the 14th year - all confirming our position as the brand of choice for in-demand talent.

Nuestro cliente, una organización dinámica en el sector de servicios de oficina, está buscando un Coordinador de Servicios de Oficina para unirse a su equipo. Como Coordinador de Servicios de Oficina, serás parte del equipo de gestión de instalaciones apoyando diversas funciones operativas. El candidato ideal tendrá fuertes habilidades organizativas, habilidades de comunicación efectivas y una actitud proactiva, lo que se alineará exitosamente con la organización.

Título del Trabajo: Coordinador de Servicios de Oficina

Ubicación: Madison, AL

Rango de Pago: $25 por hora

¿Cuál es el Trabajo?

• Realizar análisis de mantenimiento y reparaciones necesarias y delegar tareas al propietario del sitio o contratistas externos.

• Realizar trabajos ligeros de instalaciones como cambiar bombillas y reparaciones moderadas en el espacio de oficina.

• Monitorear y responder a la plataforma de tickets de órdenes de trabajo, asegurando la finalización oportuna de las tareas.

• Recibir, clasificar y entregar todo el correo y paquetes entrantes de acuerdo con los plazos establecidos.

• Organizar y distribuir suministros a los empleados del cliente, manteniendo el inventario y las áreas de suministro.

¿Qué se Necesita?

• Mínimo de 2 años de experiencia en un rol similar.

• Capacidad para pasar una verificación de antecedentes de Registro de Vehículo Motorizado (MVR).

• Fuertes habilidades organizativas y de comunicación.

• Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión.

• Familiaridad con tareas básicas de mantenimiento y administrativas.

¿Qué hay para mí?

• Oportunidad de trabajar en un entorno colaborativo y de apoyo.

• Obtener experiencia valiosa en gestión de instalaciones y servicios de oficina.

• Desarrollar tus habilidades en coordinación de proyectos y administración.

• Ser parte de un equipo que valora la seguridad y la eficiencia en el lugar de trabajo.

• Interactuar con colegas diversos y contribuir a una cultura laboral positiva.

Si este es un rol que te interesa y te gustaría saber más, haz clic en aplicar ahora y un reclutador se pondrá en contacto contigo para discutir esta gran oportunidad. ¡Esperamos hablar contigo!

Acerca de ManpowerGroup, Empresa Matriz de: Manpower, Experis, Talent Solutions, y Jefferson Wells

ManpowerGroup® (NYSE: MAN), la principal compañía global de soluciones de fuerza laboral, ayuda a las organizaciones a transformarse en un mundo del trabajo que cambia rápidamente al buscar, evaluar, desarrollar y gestionar el talento que les permite ganar. Desarrollamos soluciones innovadoras para cientos de miles de organizaciones cada año, proporcionándoles talento calificado mientras encontramos empleos significativos y sostenibles para millones de personas en una amplia gama de industrias y habilidades. Nuestra familia de marcas expertas – Manpower, Experis, Talent Solutions, y Jefferson Wells – crea un valor sustancial para candidatos y clientes en más de 75 países y territorios, y lo ha hecho durante más de 70 años. Somos reconocidos consistentemente por nuestra diversidad - como uno de los mejores lugares para trabajar para Mujeres, Inclusión, Igualdad y Discapacidad, y en 2023 ManpowerGroup fue nombrada una de las Compañías Más Éticas del Mundo por el 14º año - lo que confirma nuestra posición como la marca de preferencia para el talento más demandado.

ManpowerGroup is committed to providing equal employment opportunities in a professional, high quality work environment. It is the policy of ManpowerGroup and all of its subsidiaries to recruit, train, promote, transfer, pay and take all employment actions without regard to an employee's race, color, national origin, ancestry, sex, sexual orientation, gender identity, genetic information, religion, age, disability, protected veteran status, or any other basis protected by applicable law.