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Job Information

The Hertz Corporation Assistant Backoffice Fleet Maintenance in Kelsterbach, Germany

Bevorzugte Anforderungen

Backoffice Assistant Fleet Maintenance (m/w/d)

Location : Deutschland / Homeoffice

Bei Hertz ist es unser Ziel, die weltweit bevorzugte Autovermietung zu sein, angetrieben von Menschen, die mit Leidenschaft einen außergewöhnlichen Service für unsere Kunden auf der ganzen Welt bieten. Gemeinsam haben wir viel vor und starten in eine ambitionierte Zukunft. Wir freuen uns darauf, die Autovermietung umzugestalten und unseren Kunden emissionsfreie Fahrzeuge zur Verfügung zu stellen.

Wenn Du Lust hast, in einem zukunftsorientierten Unternehmen mitzuarbeiten, das die Art und Weise, wie wir Auto fahren, entscheidend verändert, dann freuen wir uns auf Dich.

Deine Aufgaben

  • Du bearbeitest amtliche Schreiben (Rückrufe, Mängelkarten, etc.)

  • Du erstellst Bescheinigungen (bspw. Mietausfallbescheinigungen)

  • Du kümmerst Dich um die Eingangspost.

  • Du füllst Schadensmeldungen aus.

  • Du erstellst Zahlungsanforderungen und Rechnungen.

  • Du überwachst deutsche Fahrzeuge, die in Werkstätten im Ausland stehen und koordinierst die Reparatur mit den Abteilungen im Ausland und vice versa.

  • Du kümmerst Dich um die Transporte aus dem Ausland nach Deutschland, falls erforderlich.

  • Du bestellst Waren oder Dienstleistungen, die nicht mit einzelnen Fahrzeugen zusammenhängen.

  • Du genehmigst und/oder änderst Bestellscheine.

  • Du beantwortest Schadensmeldungen oder Anwaltsanfragen.

  • Du bearbeitest von Anfragen aus der Kreditorenbuchhaltung und übermittelst Rechnungskopien.

Notwendige Erfordernisse

Was Du mitbringst

  • Du bist überzeugend, teamfähig und kannst Dich neuen Anforderungen und Bedingungen schnell anpassen.

  • Deine verhandlungssichere, kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit zeichnen Dich aus.

  • Du kannst ausgewiesene Erfahrung in den Bereichen Fahrzeuginstandsetzung und Reparaturmethoden vorweisen.

  • Du verfügst über eine systematische Denk- und Arbeitsweise und ausgezeichnete analytische Fähigkeiten.

  • Du bist ein Organisationstalent.

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in der Autovermietung.

  • Deine Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungen des MS Office Pakets (Outlook, Word, Excel, Access, PowerPoint) sind gut.

  • Du sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch.

    Was wir bieten

  • Teamwork makes the dream work: Ein Team, das immer zusammenhält und gemeinsam an einem Strang zieht.

  • Work-Life-Balance: Die Möglichkeit mobil und von überall aus zu arbeiten.

  • Rundum wohlfühlen: Eine Arbeitsatmosphäre, in der Ideen und Meinungen willkommen sind; eine Kultur geprägt von Integrität und Empathie und die Möglichkeit, die Zukunft mitzugestalten.

  • Stillstand? Nein danke! Wir bieten ein umfassendes Trainingsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden internationalen Umfeld.

  • Weltenbummler? Bei uns kannst Du weltweit privat Fahrzeuge zum Mitarbeitertarif anmieten sowie Vergünstigungen bei unseren Partnern in der Touristikbranche erhalten.

    At Hertz, we champion and celebrate a culture of diversity and inclusion. We take affirmative steps to promote employment and advancement opportunities. The endless variety of perspectives, experiences, skills and talents that our employees invest in their work every day represent a significant part of our culture – and our success and reputation as a company.

    Individuals are encouraged to apply for positions because of the characteristics that make them unique.

    Qualified applicants with criminal histories will be considered for employment in a manner consistent with applicable federal, state and local law. Hertz is a drug free workplace.

    EOE, including disability/veteran

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